Η εφαρμογή Travel Agency LB V1.5 είναι ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης ενός Τουριστικού Γραφείου.
Ο χρήστης της εφαρμογής έχει την δυνατότητα να διαχειρίζεται λογαριασμούς:
- πελατών,
- συνεργατών,
- αεροπορικών και ακτοπλοϊκών εταιριών,
- εκδρομών και ξενοδοχείων.
Αναλυτικά οι δυνατότητες της εφαρμογής παρουσιάζονται πιο κάτω:
Πελάτες
- Στους πελάτες αποθηκεύονται τα προσωπικά στοιχεία τους, οι κρατήσεις τους σε αεροπορικά και ακτοπλοϊκά εισιτήρια, καθώς επίσης οι κρατήσεις εκδρομών και ξενοδοχείων.
- Tαυτόχρονα στην καρτέλα του εμφανίζονται οι πληρωμές, οι οφειλές και τα σύνολα τους, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης αναλυτικής κίνησης του πελάτη.
Ταμείο Ημέρας
- Στο ταμείο ημέρας εκτυπώνονται όλες οι πιστώσεις και χρεώσεις του γραφείου σε διάστημα που θα ορίσει ο χρήστης. Έτσι μπορεί να μην είναι μόνο ταμείο ημέρας, αλλά και εβδομάδας, μήνα κ.λ.π. Η εφαρμογή υποστηρίζει μόνο έξοδα σε συνεργάτες.
- Υπάρχει δυνατότητα καταγραφής και άλλων εξόδων, όπως ενοίκια, πληρωμές υπαλλήλων, ρεύμα, τηλέφωνο κ.λ.π., με την προσθήκη στην εφαρμογή του module Έξοδα επιχείρησης, με πρόσθετο κόστος.
Κινήσεις Γραφείου
- Στις κινήσεις γραφείου φαίνονται αναλυτικά όλες οι κινήσεις με σύνολα και δυνατότητα εφαρμογής φίλτρου για έλεγχο συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.
Kινήσεις συνεργατών
- Στις κινήσεις συνεργατών καταχωρούνται τα στοιχεία του συνεργάτη, και οι πληρωμές του γραφείου προς αυτόν. Εμφανίζονται συγκεντρωτικά στοιχεία που λαμβάνονται αυτόματα, από την στιγμή που γίνεται μία κράτηση στην καρτέλα πελατών στον συγκεκριμένο συνεργάτη.
- Επίσης υπάρχει η δυνατότητα εφαρμογής χρονικού φίλτρου, καθώς επίσης και αναλυτικών εκτυπώσεων.
Κινήσεις Air-Sea Lines
- Στην καρτέλα αυτή καταχωρούνται τα στοιχεία των αεροπορικών και ακτοπλοϊκών εταιριών που συνεργάζεται το τουριστικό γραφείο και εμφανίζονται συγκεντρωτικά στοιχεία, έτσι ώστε να μπορεί να ελέγξει το γραφείο την κίνηση που κάνει με την εταιρία αυτή.
- Η καρτέλα αυτή δίνει περισσότερο την δυνατότητα στο γραφείο να διαπραγματευθεί καλύτερα με τον εκπρόσωπο κάποιας μεγάλης εταιρίας.
- Υπάρχει η δυνατότητα χρονικού φίλτρου, και αναλυτικής εκτύπωσης.
Οφειλές πελατών και συνεργατών
- Στις δύο αυτές καρτέλες φαίνονται συνολικά οι οφειλές πελατών και οι οφειλές προς τους συνεργάτες του τουριστικού γραφείου.
- Υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης με στοιχεία σε κάθε περίπτωση που περιλαμβάνουν τηλέφωνα επικοινωνίας.
Δημιουργία / Μεταβολή Εκδρομών – Υπαλλήλων
- Στην περιοχή αυτή ορίζονται οι εκδρομές που παρέχει το τουριστικό γραφείο, καθώς επίσης και οι υπάλληλοι που δουλεύουν σ’ αυτό.
